2009年2月20日星期五

節流8大妙法

市道不好,員工同企業團結一心紛紛節流自救,下面就介紹節流8大妙法:
1 Skype:擁有軍用標準,話音清晰,而且費用全免,無論作PC與PC之間的溝通,抑或加咪高鋒當電話用都很好,「在國內打本地電話每分鐘要2毫子,用Skype就可以省回這筆費用。」專家建議將每位員工的Skype戶口印在卡片上,方便與客戶溝通。
2 自動關閉電腦:據調查,只有1/3人有這個良好習慣。他建議設定電腦閒置半小時就自動關機,每天可省回1元。
3 棄用打印機:利用打印機列印,連碳粉,維修與折舊率,每張成本約10 仙,故專家並不鼓勵列印,最好將文件以電郵互傳,在電腦上閱讀。如必須列印,可選擇較便宜的方法,例如是使用影印機列印,「現在的影印機集多功能於一身,包括打印,已不純粹用作影印。」他說,租用影印機打印,既有專人保養,打印成本更只需每張3-4仙。為了減低同事的使用率,更要將影印機和打印機放在較遠的位置,制造不便。
4 分批印刷:企業印刷宣傳冊子,往往掉多過派,「要準確預測印刷數量的確很困難,建議分批印刷,例如印10萬份可以有折扣,可與印刷商商議將10萬份分批印,既方便改版,如小冊子反應不理想,又可將余額印製其他刊物。」他說,這方法可為企業省回30%印刷支出。
5 使用光電感應器:檢討過去1年的能源消耗量,電力方面,建議使用存在監測器(occupancy detector)、光電感應器及慳電膽等,可省回20%電費。
6 食材分類:將食物材料分類,包括面包、奶類、肉類、海鮮等。由於不同供應商提供的食材不同,故要mix & match,看看哪個購買組合可以慳最多錢,這做法可省回12%-30%成本。
7 審視常用文具:小數怕長計,小心購買辦公室文具,可省回的錢是驚人的。專家建議,將文具項目紀錄下來,然后查看使用率,常用的可以看看有沒有其他更佳選擇。
8 減少郵件:據澳洲支付清算協會(Australian Payments Cleaning Association),2003年當地共有5,060萬項支票付款是由郵遞寄出,即是每人每月寄出逾兩張支票,由此可見,中小企的郵寄支出驚人。要減低郵寄支出,首先要多善用電郵系統,其次黃治鴻表示,郵政局有一個郵寄指引,愈能依照指引(例如正確分區),可以減低郵費。 資料提供:黃治鴻、ERA網站(http://www.reduction.com.hk/

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