10指标 量度员工生产力

IT 界龙头微软公司 ( Microsoft ) 在一项全球员工调查报告中显示，在一星期45个工时中，员工平均有17个工时是欠缺生产力；换言之，一星期只有3天具有生产力。

美国女培训专家 Laura Stack 提到，要量度员工的工作能力，可以用生产力商数 ( Productivity Quotient，PQ ) 来衡量。而计算生产力商数，则来自生产力英文字 P.R.O.D.U.C.T.I.V.E 中的10大元素：

1、预先准备 ( Preparation )
每天做好工作计划表，按重要性排优先顺序去处理，并在一些大型工作项目中，细分具体步骤，以求达到高绩效的目标，并按周、月或年自我检讨。

2、减少阻碍 ( Reduction )
浪费时间绝对是阻碍生产力的关键因素。在日常工作中，别浪费时间开一些不必要的会议；有效处理突然拜访的同事或宾客，避免打扰你的工作流程。

3、井然有序 ( Order )
保持办公桌面整洁，可以很快找到所需的资料，要很果断判决是否需要丢掉。

4、有纪律 ( Discipline )
每天处理好当天事务，不堆积工作，避免把工作拖到最后一秒钟完成。准时赴约或提早到达会场。

5、焦忧不安 ( Unease )
工作压力常发生在身边。凡事用正面思考、保持积极态度，做好压力管理。
工作时能克制自己的脾气，保持冷静和镇定，而不是急躁或紧张。拒绝让压力乱了阵脚。

6、专心 ( Concentration )
一次做一件事，全神贯注做最重要的工作，而不会分心，避免发白日梦而浪费时间。

7、时间管理 ( Time Mastery )
找出如何与各种性格的同事有效合作。去除因人为或工作程序而造成的工作停滞。好好管理要读的参考书，别让书本愈堆愈高。

8、资讯管理 ( Information Management )
透过科技去帮助自己，如用电邮和电话加快沟通，留下简短有用的语音信息，不浪费别人时间。同时把垃圾电子邮件删除，减少资讯超载。

9、活力 ( Vitality )
让办公室的噪音指数减低，平时做充分的运动，抽空午间小睡，消除那些让自己心情低落的事物。

10、平衡 ( Equilibrium )
讲求生活平衡，懂得分配时间，下班后不再想工作的事，好好享受私人时间。